HubSpot-Make-integratie: zo synchroniseer je sales en bedrijfsprocessen automatisch

Inhoud

Volg ons

Laatste blogs

Wat kost een HubSpot-koppeling? : 6 dingen die je als technisch MKB-bedrijf moet weten
HubSpot Microsoft Dynamics koppeling: sales en ERP-data volledig gesynchroniseerd
HubSpot-koppeling voor softwarebedrijven: van lead tot support in één systeem

In het kort

Ontdek hoe je al je bedrijfssystemen, van ERP tot facturatie, integreert in HubSpot voor één compleet klantbeeld.
Leer hoe slimme datakoppelingen zorgen voor overzicht, automatisering en betere besluitvorming binnen je organisatie.

Werk je met HubSpot als CRM en gebruik je daarnaast een ERP, boekhoudpakket of projectmanagementtool? Dan ken je het probleem: data die handmatig van het ene systeem naar het andere wordt overgetypt. Fouten sluipen erin, klantgegevens lopen uit de pas en je salesteam werkt met verouderde informatie. Dat kost tijd die je niet hebt.

Een HubSpot-Make-integratie zorgt ervoor dat HubSpot automatisch gegevens uitwisselt met ERP-, boekhoud- en projectmanagementsystemen. Met Make (voorheen Integromat) richt je geautomatiseerde datastromen in tussen verschillende applicaties, zonder dat je voor elke koppeling aparte software hoeft te ontwikkelen. Zo voorkom je dubbele administratie, beperk je handmatige invoer en werken sales en operatie altijd met actuele klantgegevens.

Presult helpt technische MKB-bedrijven bij het ontwerpen en realiseren van betrouwbare HubSpot-koppelingen. Van de eerste analyse tot en met de livegang en het beheer.

Vraag een demo aan voor jouw HubSpot –Make-integratie

Plan een adviesgesprek

Waarom HubSpot koppelen via Make?

De meeste technische MKB-bedrijven werken met meerdere systemen tegelijkertijd: HubSpot voor sales en marketing, een ERP zoals AFAS voor de operatie, en soms nog een apart boekhoudpakket of projecttool. Zolang die systemen los van elkaar draaien, betaal je een verborgen prijs:

Dubbele administratie: contactpersonen en bedrijfsgegevens worden in meerdere systemen bijgehouden en lopen al snel niet meer synchroon.
Verouderde klantgegevens: een adreswijziging in je ERP is een week later nog steeds niet doorgevoerd in HubSpot, of andersom.
Fouten door handmatige invoer: kopiëren en plakken tussen systemen leidt onvermijdelijk tot typfouten, gemiste velden en inconsistenties.
Vertraging in je salesproces: een gewonnen deal in HubSpot betekent nog niet dat het orderproces al loopt. Dat duurt soms dagen langer dan nodig.

Een HubSpot koppeling via Make lost dit structureel op. De voordelen zijn direct merkbaar:

Eén actuele databron voor sales én operatie;
Snellere doorlooptijd van lead naar order;
Betere klantinformatie voor je accountmanagers;
Minder administratief werk voor de binnendienst.

Praktisch voorbeeld
Een machinebouwer met 20 medewerkers werkt met HubSpot voor zijn verkooppijplijn en met ISAH als ERP. Zodra een deal de fase ‘gewonnen’ bereikt in HubSpot, maakt Make automatisch een nieuwe order aan in ISAH, inclusief klantgegevens, contactpersoon en ordernummer.

Wat synchroniseert er tussen HubSpot en andere systemen via Make?

De datastromen die je via Make kunt inrichten zijn breed. Afhankelijk van je processen kun je de volgende objecten synchroniseren:

Contactpersonen
Bedrijven
Deals en dealfases
Offertes
Orders
Facturen
Taken en activiteiten
Notities en e-mailhistorie

Eenrichtingskoppeling vs. tweerichtingskoppeling
Een eenrichtingskoppeling betekent dat data maar in één richting stroomt, bijvoorbeeld van je ERP naar HubSpot. Dit is geschikt als HubSpot de ontvangende kant is, zoals bij het importeren van nieuwe klanten uit je ERP.

Een tweerichtingskoppeling zorgt voor synchronisatie in beide richtingen. Een wijziging in HubSpot wordt doorgezet naar het andere systeem, en andersom. Dit is zinvol voor contactpersonen en bedrijfsgegevens die zowel door sales als de binnendienst worden bijgehouden.

De keuze hangt af van je processen. Presult analyseert welke richting per datastroom het meest logisch is en voorkomt daarmee conflicten of dubbele updates.

Hoe werkt de HubSpot-Make-integratie?

De koppeling wordt gebouwd in een Make.com account dat op jouw naam staat. Dat is een bewuste keuze. Jij blijft altijd zelf eigenaar van de koppeling en bent nooit afhankelijk van Presult voor toegang of beheer. Mocht je ooit van partner willen wisselen, dan neem je je koppeling gewoon mee.

Presult werkt met kant-en-klare bouwblokken: standaard connectoren die we zelf hebben ontwikkeld voor veelgebruikte systemen zoals Exact Online, AFAS, Odoo en andere ERP- en boekhoudpakketten. Daardoor kunnen we een koppeling sneller opleveren dan wanneer we elke keer opnieuw beginnen. Standaardwerk blijft standaard, maatwerk zetten we alleen in waar het echt nodig is.

Wat dit voor jou betekent: je krijgt een werkende, betrouwbare koppeling, je behoudt volledige controle over je eigen data en systemen, en je hoeft er zelf geen technische kennis voor in huis te hebben.

De aanpak van Presult

Procesanalyse: we brengen in kaart welke data tussen welke systemen moet stromen en welke bedrijfsregels daarvoor gelden.
Koppelingsontwerp: we bepalen welke triggers, acties en filters nodig zijn en of een standaardkoppeling volstaat of maatwerk vereist is.
Configuratie in Make: we bouwen en testen de volledige workflow in jouw Make-account.
Testen en optimaliseren: we controleren alle scenario’s met live testdata voordat we live gaan.
Beheer en ondersteuning: na de livegang blijven we beschikbaar voor aanpassingen en monitoring.

In hoeveel tijd staat een HubSpot-koppeling via Make?

De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van jouw situatie. Globale indicaties:

Type koppeling	Doorlooptijd
Eenvoudige eenrichtingskoppeling (één systeem, beperkte data)	3-5 werkdagen
Standaardkoppeling met tweerichtingssynchronisatie	1-2 weken
Complexe integratie met meerdere systemen en maatwerkvelden	3-5 weken

Factoren die de doorlooptijd beinvloeden:

Het aantal systemen dat gekoppeld moet worden;
De hoeveelheid en complexiteit van de te synchroniseren data;
De kwaliteit van de bestaande data in je systemen;
De gewenste automatiseringslogica (simpele trigger/actie of meerstaps workflow).

Bij een goede voorbereiding, duidelijke processen, nette data en API-toegang van dag één, kunnen eenvoudige koppelingen soms al binnen enkele werkdagen live.

Veelgestelde vragen over de HubSpot Make integratie

Kan ik HubSpot koppelen aan elk systeem via Make?
Make heeft kant-en-klare modules voor honderden applicaties, waaronder Exact Online, AFAS, Odoo, Microsoft Dynamics, Salesforce, Pipedrive en Slack. Heeft je systeem een API maar geen standaardmodule? Dan bouwen we een maatwerk HTTP-koppeling. De meeste moderne bedrijfsapplicaties ondersteunen dit.

Wat kost een HubSpot Make integratie?
De kosten bestaan uit twee onderdelen: de eenmalige bouw door Presult (afhankelijk van complexiteit) en de maandelijkse kosten van Make zelf (afhankelijk van het aantal bewerkingen per maand). Voor een eenvoudige koppeling beginnen de Make-abonnementen al vanaf een paar tientjes per maand. Presult geeft je vooraf een helder kosteninzicht, geen verrassingen achteraf.

Is een koppeling via Make veilig?
Make gebruikt beveiligde verbindingen en biedt mogelijkheden om toegangsrechten en gegevensverwerking gecontroleerd in te richten. De koppelingen werken via officiële API’s, wat betekent dat de toegangsrechten volledig instelbaar zijn. Presult zorgt dat alleen de noodzakelijke data wordt doorgegeven en dat de rechten zo smal mogelijk worden geconfigureerd.

Synchroniseert Make gegevens realtime?
Make synchroniseert gegevens via geplande intervallen of webhooks. Met webhooks kan een wijziging in HubSpot vrijwel direct worden doorgezet naar het gekoppelde systeem. De exacte snelheid hangt af van de systemen, API-mogelijkheden en configuratie van de koppeling.

Wanneer heb ik maatwerk nodig in plaats van een standaardkoppeling?
Een standaardkoppeling volstaat in de meeste gevallen. Maatwerk is nodig als je werkt met systemen die geen officiële Make-module hebben, als je complexe bedrijfslogica wilt automatiseren (denk aan conditionele routing op basis van klanttype of orderbedrag), of als je velden moet transformeren die niet 1-op-1 overeenkomen tussen systemen. Presult beoordeelt dit tijdens de analyse.

Klaar om je datakoppelingen te automatiseren?

Werk je met HubSpot en andere systemen, en wil je weten wat er in jouw situatie mogelijk is? Plan een gratis adviesgesprek met Presult. We kijken samen naar je processen, de systemen die je gebruikt en de snelste route naar een werkende koppeling.