MachineBase: verkoop meer machines in minder tijd

Grip op je machineverkoop, van voorraad tot opvolging

Plan je persoonlijke demo Bekijk hoe het werkt

Dit is wat machinehandelaren zeggen

Salesmanager “machinehandel”

“De koppeling met Hexon scheelt ons uren per week. We hoeven de machine slechts één keer in te voeren, de rest gaat vanzelf.” 

Machinehandelaar “gebruikt materieel”

“Vroeger wist niemand welke klant welke machine had gezien. Nu staat alles op één plek en zie ik in één oogopslag hoe ver een deal gevorderd is.” 

Geen losse lijstjes, gemiste opvolging of onduidelijkheid over je voorraad. MachineBase brengt machines, klanten en offertes samen in één compleet overzicht

– Patrick Riemers, eigenaar Presult

Volledig overzicht op het verkoopproces

Geen handmatige invoer meer

Hogere omzet

Plan een adviesgesprek

Je verkoopinformatie zit overal

: Behalve op één plek

Je verkoopt nieuwe of gebruikte machines. En dit is wat er gebeurt:

Machinegegevens staan in je ERP, in Excel en in losse mappen.
Dezelfde machine voer je meerdere keren handmatig in en in verschillende systemen.
Je weet lang niet altijd wie welke machine aangeboden kreeg, tegen welke prijs en wat de verkoopstatus is.
Offertes verdwijnen in mailboxen en komen nooit meer boven.
Verkopers zijn meer tijd kwijt met zoeken naar verkoophistorie dan met daadwerkelijk verkopen.
Opvolging hangt af van wie het toevallig nog onthoudt.

Herkenbaar? Dan laat je nu omzet liggen. Niet omdat je team niet goed presteert, maar omdat het overzicht ontbreekt.

Grip op je machineverkoop

: Van voorraad tot opvolging

Als je machine-aanbod, klanten, offertes en marktplaatsen los van elkaar staan, mis je overzicht. Daardoor kost het veel tijd om te zien welke machines beschikbaar zijn, wat al is aangeboden en welke leads opvolging nodig hebben.

MachineBase brengt dit samen in HubSpot. Je werkt vanuit één overzicht met actuele machinegegevens, klantinformatie en verkoopkansen. Zo weet je team wat er speelt en welke actie nodig is om een machine te verkopen.

MachineBase in het kort

Wat het is
Hoe het werkt
Wat het je oplevert

Wat het is

MachineBase brengt je machines, klanten en verkoopkansen samen in één centraal systeem. Onder de motorkap draait HubSpot: hét platform waarin je sales en klantcontact samenkomen. Het is gebouwd op HubSpot, omdat dit CRM-systeem eenvoudig koppelt met andere systemen zoals Hexon, AFAS en Exact. MachineBase stemt dit vervolgens af op de dagelijkse werkpraktijk van machinehandelaren.

Ervaring met HubSpot is niet nodig. Je hoeft ook geen CRM-expert te zijn. Je opent één scherm en ziet je hele handel: welke machines je hebt, wie ze aangeboden kreeg, wat de status is en wat de volgende stap is.

Hoe het werkt

1. Machine komt binnen in HubSpot.
Je voert eenmaal een machine in of hij komt automatisch mee vanuit je ERP. Voorraad en calculatie staan meteen klaar.

2. Koppeling met Hexon.
Vanuit MachineBase publiceer je automatisch naar Mascus, MachineryZone en andere marktplaatsen via de Hexon-koppeling.

3. Leads komen automatisch terug.
Aanvragen van de marktplaatsen komen direct binnen in HubSpot, bij de juiste machine en bij de juiste verkoper. Opvolging kan direct beginnen.

4. Volledig overzicht per machine.
Per machine zie je in één scherm wie een offerte kreeg, welke prijs is aangeboden, de dealstatus, alle klantcommunicatie en geplande afspraken. Via aparte pijplijnen voor verkoopkansen en biedingen zie je welke deals kansrijk zijn.

5. Machine verkocht.
Na verkoop maak je automatisch een factuur aan in je administratie- of ERP-systeem, bijvoorbeeld Exact.

Wat het je oplevert

✔ Nooit meer een deal uit het oog verliezen

✔ Altijd weten wanneer je moet opvolgen

✔ Zien wanneer een klant je offerte opent

✔ Alle klantcommunicatie op één plek

✔ Minder administratie

✔ Sneller verkopen

✔ Beter overzicht

✔ Meer verkochte machines!

Wij bouwen MachineBase

: We snappen wat jou drijft

We implementeren HubSpot van A tot Z.
We kennen de wereld van machinehandelaren.
We bouwen MachineBase specifiek voor jouw proces.
We koppelen je bestaande systemen aan elkaar.
We begeleiden de implementatie, ook na de livegang.

Je hoeft je bestaande software niet te vervangen. MachineBase verbindt de systemen waar je vandaag de dag al mee werkt, zoals Exact, Mascus en MachineryZone.

Meer koppelingen zijn mogelijk. Vertel ons welke systemen je gebruikt, dan kijken we wat we kunnen verbinden.

Meer over MachineBase

“Koppel je systemen aan HubSpot en werk eindelijk vanuit één betrouwbare databron: zonder handmatige invoer, zonder gemiste kansen.”

– Patrick Riemers, eigenaar Presult