Beurzen als verkoopkanaal: wat werkt en wat niet?

Inhoud

Volg ons

Laatste blogs

In het kort

Beurzen blijven een effectief B2B-verkoopkanaal, vooral omdat ze face-to-face contact en merkbeleving mogelijk maken, iets wat digitalisering niet kan vervangen.
Succesvolle beursdeelname vraagt om slimme voorbereiding, onderscheidende stands, interactieve ervaringen en een doordachte opvolging van leads.
Budget en inspanning moeten slim worden verdeeld: een groot deel naar beursdeelname en stand, en een substantieel deel naar promotie en salesopvolging om maximale impact te realiseren.

Beurzen zijn al decennialang een belangrijk netwerk- en verkoopkanaal voor B2B-bedrijven. Toch hoor je steeds vaker de vraag: werken beurzen nog wel nu digitalisering de norm is?

Het korte antwoord: ja, beurzen werken nog steeds.

Maar… de manier waarop ze werken is veranderd. Met alleen een brochure en een stapel visitekaartjes trek je vandaag de dag geen aandacht meer. Het succes van een beursdeelname draait om onderscheidend vermogen, slimme voorbereiding en effectieve opvolging.

In dit artikel ontdek je hoe je je beursdeelname tot een succes maakt.

Beurzen zijn veranderd

De wereld is sneller en individueler geworden. Door de dagelijkse informatie-overload die almaar toeneemt, wordt het steeds lastiger om écht de aandacht van je doelgroep te pakken én vast te houden. Het is voor prospects eenvoudiger geworden om online leveranciers te vergelijken, offertes op te vragen en kennis digitaal te vergaren. Digitale zichtbaarheid wordt dan ook meer en meer een must.

Tegelijkertijd zien we dat juist die digitalisering persoonlijke ontmoetingen schaarser maakt. En dáár zit de kracht van een beurs. Een beurs is één van de weinige momenten waarop je jouw doelgroep face-to-face kunt spreken, je merk tastbaar maakt en zodoende vertrouwen opbouwt.

Richtlijnen voor budgetverdeling

Daarom is het belangrijk dat je niet alleen investeert in de beurs zelf, maar ook in alles eromheen: je merk, website, online zichtbaarheid en de mensen die je inzet. CLC Vecta geeft aan dat gemiddeld 55-65% van het budget naar de beursdeelname (standhuur, logistiek, en bezetting) gaat en tot 40% naar standbouw en inrichting.

Onze richtlijn voor het MKB is om 50-70% van het budget in te zetten voor de beursdeelname (standhuur, logistiek, etc.) en 20-40% voor de promotie ervan – en eventueel 10% voor de salesopvolging. Benieuwd naar de ideale budgetverdeling voor het technisch MKB? Klik hier voor een handig schema + overige pro-tips voor een succesvolle beursdeelname.

Stap 1: het selectieproces

Uit onderzoek van het Nederlandse onderzoeksbureau Respons blijkt dat bezoekers tegenwoordig steeds selectiever zijn in hun beursbezoek. Waar men vroeger meerdere kleinere evenementen bezocht, kiezen veel professionals nu voor de grotere beurzen, omdat zij daar in één bezoek een compleet overzicht van de markt krijgen.

Grote beurzen winnen het van kleine

Dat betekent dat kleine beurzen terrein verliezen. Voor exposanten betekent het dat een scherpe keuze nóg belangrijker wordt: investeer in de events die écht relevant zijn en waarop je doelgroep goed vertegenwoordigd is.

Een succesvolle beursdeelname begint met voorbereiding

Succes op de beursvloer komt zelden uit de lucht vallen. Het begint bij heldere doelstellingen en een gedegen voorbereiding: wat wil je bereiken, met wie wil je in contact komen en welke boodschap wil je overbrengen?

Daarna volgt de vertaalslag naar hoe je opvalt tussen tientallen of honderden andere stands. Bezoekers hebben een korte aandachtsspanne. Binnen enkele seconden beslissen ze of jouw stand het waard is om naartoe te stappen. En op een beurs worden bezoekers van alle kanten overspoeld met prikkels en stands die hun aandacht opeisen.

Zo laat je jouw stand opvallen:

Breng je boodschap tot leven. Wat maakt je bedrijf anders? Zorg dat dit kraakhelder zichtbaar is in je stand-ontwerp én in de gesprekken die je voert. Een uniek verhaal blijft hangen;
Interactieve demo’s. Bezoekers willen niet alleen kijken, ze willen ervaren. Laat hen je product of dienst uitproberen. Dit zorgt voor betrokkenheid en vergroot de kans dat ze je bedrijf onthouden;
Maak het makkelijk. Duidelijke bewegwijzering, een open stand en herkenbare merkuitingen maken het laagdrempelig om contact te leggen. Zorg ook dat alle naamplaatjes duidelijk zijn, zodat bezoekers meteen weten met wie ze spreken;
Trek de aandacht. Grijp direct de aandacht van voorbijgangers met opvallende visuals of slimme marketingacties. Denk aan QR-codes voor snelle downloads, weggeefacties of mini-events op de stand.

In bovenstaand voorbeeld zorgt de combinatie van de felle rode kleur met witte bakstenen voor een aantrekkelijke uitstraling van de beursstand.

Sales automation voor beurzen

Eenmaal leads verzameld, begint het “echte werk”. Met de juiste digitale tools maak je het verschil. Marketing automation en CRM-oplossingen zoals HubSpot, zorgen dat je leads direct en gestructureerd opvolgt.

Onze tips voor een succesvolle opvolging:

Slimme apps. Zet digitale hulpmiddelen in zodat bezoekers in één stap een demo, whitepaper of afspraak kunnen boeken via bijvoorbeeld HubSpot;
Geautomatiseerde opvolging. Stuur bezoekers binnen 24 uur na hun bezoek een persoonlijke, relevante e-mail. Zo houd je het momentum vast;
Lead nurturing. Plaats leads in een gepersonaliseerd opvolgproces en bied hen stapsgewijs content aan die aansluit bij hun interesse;
Inzicht in prestaties. Volg interacties en resultaten in real time. Zo weet je precies welke leads het meest veelbelovend zijn.

Bekijk hier onze toolkit voor een succesvolle beursdeelname.

Maximale impact op de beursvloer

Een succesvolle beursdeelname draait om meer dan alleen aanwezigheid. Wie bewust kiest voor de juiste events, opvalt met unieke content, digitale automatisering inzet en leads direct opvolgt, maakt van een beurs een strategisch instrument dat écht bijdraagt aan groei en resultaat. Bij Presult helpen we je om op te vallen, goed voorbereid te zijn en elk contactmoment maximaal te benutten. Benieuwd hoe?